一、竞争性磋商公告
根据国家现行相关政策规定和要求，我单位2024-2027年度拟委托具有相应资格的社会代理机构，组织实施我单位政府采购及非政府采购项目的采购代理工作。现诚邀符合条件的代理机构参加，为本单位提供采购代理服务。现公告如下：
一、项目名称：委托社会代理机构实施采购服务
二、采购方式：竞争性磋商
三、项目概况：
我单位在德阳和成都设有两个校区，为顺利开展两校区的采购项目服务，委托具有相应资格的专业代理机构，组织实施我单位政府采购及非政府采购项目的采购代理工作。
本次采购活动共评选出不超过5家的入围社会代理机构。
注：目前已入围我单位的代理公司不参与此次的竞争性磋商。
资格要求
1、代理机构应具有独立企业法人资格；（提供证明文件）；
2、代理机构已进入四川政府采购网代理机构库（提供证明文件）；
3、要求代理公司在德阳、成都都设有公司。如其中一地无分公司，承诺在确认中标后一个月内完成服务点的设立（提供承诺函）。
4、本次邀请不接受联合体参加；
5、拒绝被列入中国政府采购网不良信用记录名单且在有效期内的代理机构参加竞争性磋商（提供信用查询截图）。
6、具备独立承担民事责任的能力；
7、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
8、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
9、有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录；
10、代理机构参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
注：以上第6-10条可提供承诺函。
五、磋商文件内容必须包括：
1、营业执照副本、法人授权书、法人及授权人身份证的复印件，并加盖公章；
2、公司简介、服务承诺及要求的内容（见后面的格式）。
六、服务要求（实质性要求）：
1、代理资质要求：代理机构须具备相应的营业许可和专业资质、人员、场地和设备等。
2、专业能力：代理机构及其工作人员应具备完成委托任务所需的专业知识和技能，能够有效地理解和执行委托任务的要求。
3、合法合规性：代理服务必须遵守相关的法律法规、行业标准和社会规范，不得从事任何违法或损害公共利益的活动。
4、透明度与报告机制：代理机构应随时主动向采购人报告工作进展，保持沟通渠道畅通，确保委托事务处理过程的及时性、有效性和透明度。
5、保密责任：代理机构须承担对委托事务及所接触到的敏感信息的保密义务，未经采购人同意，不得泄露给第三方。
6、费用与支付条款：委托合同中应明确服务费用、支付方式、付款时间以及可能的奖励或惩罚条款。
7、业务委托方式：我单位根据入围代理机构的专业范围、服务质量、满意度等综合评价因素，自主选择代理机构委托实施采购代理业务。
8、考核机制：对代理机构实施不定期考核，根据学院对代理机构的考核办法实施，对于不合格的代理公司，则有权与其终止合同，取消合作。
9、服务期限为2024年10月1日——2027年9月30日。
七、资格审查：
代理机构的资格条件在竞争性磋商时进行审查。代理机构应在资格性响应文件中按竞争性磋商文件的规定和要求，附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其资格审查不通过或中标资格被取消。
八、竞争性磋商文件获取方式、时间：
竞争性磋商文件自2024年6月19日至2024年6月30日，在四川建筑职业技术学院官方网站发布的公告中获取。
九、竞争性磋商文件递交时间：
集中在2024年7月1日9：00时-9：30分（北京时间）递交（逾期不再接收竞争性磋商文件）。
十、竞争性磋商文件递交方式和地点：
竞争性磋商文件密封并加盖密封章；送至学院德阳校区东区综合办公楼B206国资处办公室。
竞争性磋商文件必须在竞争性磋商截止时间前送达指定地点。逾期送达、密封和标注不符合竞争性磋商文件规定的恕不接受，本次竞争性磋商不接受邮寄的响应文件。
十一、采购人：四川建筑职业技术学院
地 址: 四川省德阳市嘉陵江西路4号
联系人:唐老师
电话:0838-2655243
二、竞争性磋商文件中须递交的格式材料（实质性要求）：
代理机构服务承诺书
一、我单位自愿参加 四川建筑职业技术学院 采购代理机构服务的竞争性磋商活动。
二、我单位对提交的所有竞争性磋商文件负责。你方或授权代表在此被授权可对我单位进行查询或调查，以证实有关本次竞争性磋商活动中提交的声明、文件和资料的真实性。
三、我单位完全理解采购人因法律和政策原因取消竞争性磋商以及拒绝所有的竞争性磋商文件，并对采购人的此类任何行动不提出异议。
四、我单位完全理解采购人在服务年度内很少安排或不安排采购项目代理服务给我单位，对此无须采购人做出任何解释。
五、我单位完全理解采购人可能因某种原因而改变竞争性磋商结果(即使已签定合同)或重新进行竞争性磋商，采购人不承担任何责任。
六、承诺不收取采购人的任何委托代理费用和其他费用。
竞争性磋商单位（盖章）：
法人或委托代理人签名：
日期： 年 月 日
法定代表人（或分支机构注册负责人）授权书
我 系 的法定代表人（或分支机构注册负责人），现授权 为我公司(机构)委托代理人，以本公司(机构)的名义参加贵单位关于代理机构服务的竞争性磋商采购活动。委托代理人参加代理机构竞争性磋商活动和委托代理合同协商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及我单位均予以承认并全部承担其产生的所有权利和义务。
委托代理人无转委托权。
特此委托。
授权人签名：
被授权人签名：
竞争性磋商单位（盖章）：
日 期： 年 月 日
注：授权人与被授权人身份证复印件须紧附其后。
声 明
致 四川建筑职业技术学院：
我单位现参加你单位关于代理机构服务采购的竞争性磋商活动，我单位现郑重声明：如我单位中选为你单位的采购项目提供招标代理服务，我单位及其附属机构将不得从事所代理的采购项目的投标及投标咨询服务。
如违反以上声明，本公司愿承担一切法律责任(包括市场禁入，赔偿损失等)。
竞争性磋商单位（盖章）：
法人或委托代理人签名：
年 月 日
公司管理制度及项目实施方案
提供公司的有关管理制度和办法；
就项目实施过程中人员保障、时间保障、招标文件制作规范性、科学性；项目实施的档案管理，具体的实施方案，运作方案，如何与采购人有效沟通、处理质疑投诉、售后服务等内容做出书面应答。（格式自拟）
三、评分标准
序号 |
评审项目 |
满分 （100分） |
评审标准 |
1 |
人员配备 |
18分 |
项目负责人（8分）： 1、代理机构配备的项目负责人：具有专职人员采购的培训证明（1分）、具有中级及以上技术职称（1分）、具有大专以上学历（1分），每多一名同时满足上述3个条件的项目负责人，加2分，共计5分。不同时满足以上3个条件的不得分。 注：须提供以上的证明文件，项目负责人的用工合同或社保缴纳证明。 2、具有四川省政府采购评审专家资格证书的，一个得1分，共计3分。提供最新版资格证书复印件。 专职技术人员（10分）： 配备专职技术人员具有本单位用工合同或社保缴纳证明、政府采购代理机构专职人员培训证明的，每提供一人得2分，最高得10分。（必 须提供相关证明材料，附证明复印件加盖鲜章，否则不予认可）。 注：以上2类人员不重复得分。 |
2 |
实施方案 |
37分 |
1、运作方案和管理制度 （1）内控制度（8分）：根据代理机构①评审现场管理制度，②人员管理制度，③保密制度，④档案管理制度，⑤内部监督管理制度，⑥采购工作流程控制管理制度，⑦分级管理制度，⑧风险防控制度等来综合评定，制度全面完善、可行性强、针对性强、科学合理、有责任人，满足采购项目需求，每项制度得1分；每缺少一项上述制度扣1分；每有一项制度描述有欠缺或内容模糊不清、逻辑性不强或不够全面或针对性较弱的每项扣0.5分，未提供的不得分。 （2）廉洁纪律承诺(1分)：根据代理机构针对委托的采购项目履约过程中的廉洁纪律承诺进行打分，有的得1分，未提供的不得分。 （3）保密纪律承诺(1分)：根据代理机构针对委托的采购项目履约过程中的保密纪律承诺进行打分，有的得1分，未提供的不得分。 2、实施方案（27分） 根据代理机构提供的实施方案进行评审（方案内容应包括：①完成招标的保证措施方案，②各时间节点完成采购程序的方案，③应急预案，④出现询问、投诉和质疑的处理方案，⑤服务态度及沟通方案，⑥督促项目采购合同签订及履行的方案，⑦廉洁自律方案，⑧售后服务方案，⑨客户回访方案。） 方案内容全面完善、可行性强、针对性强、科学合理、响应时间及时、满足上述采购项目需求的得27分；每缺少一项上述内容扣3分；每有一项内容描述有欠缺或内容模糊、逻辑性不强或不够全面或针对性较弱的扣1.5分。未提供的不得分。 |
3 |
采购代理机构监督检查及信用评价 |
10分 |
在四川省财政厅政府采购代理机构监督检查及信用评价结果中考核级次优秀得10分、良好9分、中等8分，合格7分（90-100分为优秀，80-89为良好，70-79为中等，60-69为合格，60分以下为不合格）。未参与考核的按合格评定；如为不合格或提供虚假材料则取消本项目中标资格。 注：须提供最新的、在四川省政府采购网里面下载的代理机构信用评价结果表格或截图。 |
4 |
开、评标营业场地设施 |
10分 |
根据代理机构在成都、德阳市区设立的开标、评标营业场地及相关配套设施进行综合对比评价，场地要具备符合国家政策规定，配有开标室、评标室、独立监控室、档案管理室、专业评审电脑及打印设备、声像监控、密码锁等，如是租赁场地，提供租赁合同。此项综合评比优秀的得8-10分，一般得5-7分，合格2-4分。如缺少一项则不得分。 注：须提供开标场地和设施设备的照片及有关证明材料。 |
5 |
业绩 |
10分 |
2023年至今代理机构代理的政府采购业绩，一个得1分，最多得10分。 注：代理机构代理项目必须提供代理协议、四川政府采购网采购公告、结果公告截图，否则不予认可。 |
6 |
项目阐述 |
15分 |
代理机构阐述对本项目代理活动的理解、过往同类高校代理经验，以及可以展示其应标实力的内容，阐述时间不超过5分钟；优秀的得15-11分，良好的得6-10分，一般的得1-5分，差的不得分。 |
